Kehribar'ın neler yaptığını ekran görüntüleriyle görebilirsiniz. Görüntüler demo ortamından alındı; SMS, e-fatura ve yapay zekâ ekranları örnek verilerle hazırlandı.
Yoklamayı, ders hareketlerini ve rehberlik görüşmelerini buradan yürütürsünüz.
Öğretmen yoklamayı dersin içinden alır; devamsızlık, mazeret ve geç gelme (dakika) kayıtları tutulur. Onaylanan devamsızlıklar velilere SMS ya da e-postayla bildirilir. Veli panelde devamsızlığı göremediği için bilgi bu yolla gider; gerekmeyenleri listeden çıkarırsınız.
Öğretmen sınıfına ödev verir, materyal ekler; öğrenci fotoğraf çekerek ya da dosya yükleyerek teslim eder. Öğretmen onaylar, tekrar ister ya da elle tamamlandı işaretler. Yönetim ödev raporlarını görür ve veliyi bilgilendirebilir.
Öğrenci ders ister, öğretmen uygunluğunu işaretler, yönetim onaylar ve ders programa girer. Haftada en fazla 2 ders ve aynı öğretmenle arka arkaya olmama gibi kurallar kendiliğinden uygulanır; yönetim isterse doğrudan da ders atar.
Öğretmen ders iptali ister; yönetim aynı ekranda o saatte boş olan bir öğretmeni yerine atar. Onayda öğretmenler ve sınıfın öğrencileri bilgilendirilir. İzinli ya da çalışma dışı öğretmenler listede çıkmaz.
Rehber öğretmen görüşmeleri planlar; öğrenci de konu talep edebilir. Seans notları iki türlüdür: öğrenci ve velinin görebileceği not ve yalnızca rehber ile yetkili yönetimin gördüğü özel not. Planlanan seanslar için hatırlatma gider; veli telefonunun her açılışı denetim kaydına yazılır.
Bugünkü ve yaklaşan görüşmeler, öğrenci listesi, kazanımlar, izinler, mesajlar. Demo giriş sayfasında "Rehber olarak gir" düğmesiyle denenir.
Ders programını, sınıfları, öğrencileri ve başvuruları buradan yönetirsiniz.
Haftalık program Excel düzeninde: satırda sınıflar, sütunda gün ve saatler. Derse tıklayınca süre, sınıf, öğretmen ve derslik görünür. Öğretmen çalışma saati dışındaki ve çakışan dersler renkle işaretlenir. Birden çok adlandırılmış taslak tutulur; Excel'e aktarma, Excel'den içe aktarma ve ileri tarihli yayın vardır.
Sınıfa ya da öğretmene göre haftalık görünüm. Ders eklenir, öğretmen veya derslik değiştirilir, PDF indirilir ve yazdırılır. Çakışmalar engellenir; değişiklik tüm öğrenci ve öğretmen panellerine anında yansır.
Derslikleri, salonları ve laboratuvarları tanımlayın; derse derslik seçin. Aynı derslikte aynı saatte iki ders olursa uyarılırsınız. Sınav oturma düzeni de bu listeden gelir.
Öğrenci, sınıf, okul ve veli bilgileri tek listede. Arama, süzme ve toplu işlemler; her öğrencinin ücret planı, ödemesi, sınavı ve devamsızlığı kendi sayfasında.
Sınıf ekleyin, öğrenciyi sürükleyip sınıfa bırakın. Yeni ders yılı başlatılırken öğrenciler bir üst sınıfa otomatik geçer; 8. sınıflar liseye aktarılır, mezunlar ve ayrılanlar arşivde kalır.
Öğrencilerin okullarını ve okul çıkış saatlerini tanımlayın. Otomatik program oluşturucu, öğrencinin okuldan çıkmadığı saate ders koymaz.
Kurum sitesindeki başvuru formundan gelen kayıtlar, başvuru turları, aday öğrenci hesapları ve sınav sonrası bilgilendirme tek ekranda.
Sınavdan kazanıma, kazanımdan ders içeriğine tek bir akışta ilerlersiniz.
Sınav planlama, cevap anahtarı, sonuç yükleme ve sınıf-kurum karşılaştırmaları. Salon yerleştirme: öğrenciler eşit dağıtılır, sıra numarası verilir, salon bilgisi SMS ile gider, yazdırılabilir liste çıkar.
Optik okuyucu çıktısı (Sekonic/Bildem tanım dosyalarıyla) ya da Excel ile sonuç yüklenir. Net, sıralama, sınıf ve kurum ortalaması ile ortaokulda tahmini LGS, lisede TYT ve AYT puanları hesaplanır; Excel, PDF ve yazdırma vardır.
Cevap anahtarı ve kazanım dosyasıyla kurum ve sınıf bazında kazanım başarısı, zayıf kazanımlar, soru analizi ve öğrenci kazanım karnesi.
Her kazanımın sınavdan sınava başarı yüzdesi ve değişimi; sınıf ya da kurum geneli için. Öğrencinin hangi kazanımda ilerlediği, hangisinde geriye düştüğü görülür.
Haftalık programdaki her derse konu, materyal ve ödev eklenir. Öğrenci bunu kendi panelinde görür.
Öğretmen dersin kazanımını seçip kütüphaneden konu anlatımını derse ekler; öğrenci bunu kendi panelinde okur. Demo ortamında bu içerik açıktır.
Öğrenci konu anlatımını panelinde açar; metni fosforlu kalemle vurgular, kalemle altını çizer ya da daire içine alır, sayfaya yazı ekler ve sayfa başına not tutar. Notlar kaydedilir ve öğrenciye özeldir; istenirse bir arkadaşa ya da öğretmene mesajla paylaşılır. Belge, okuyan öğrencinin adıyla hafifçe filigranlanır; telifli içerik izlenebilir kalır. Çıktı için öğrenci panelden yazdırma isteği gönderir: sayfa aralığı, notlu ya da notsuz, kopya sayısı, renk ve çift yüz seçilir. İstek yetkili personelin baskı sırasına düşer, çıktı kurumda alınır. Notlarla birlikte PDF olarak indirme de aynı filigranla yapılır.
Tahsilattan bordroya kadar bütün para hareketini buradan izlersiniz.
Kasa ve banka bakiyeleri, bu ayın gerçekleşen durumu, beklenen tahsilat, vadesi gelen ve geciken ödemeler, gelecek 6 ayın tahmini akışı.
Taksit planı, burs ve iskonto, KDV ayrıştırma, makbuz ve geçmiş. Geciken taksitler en çok geciken üstte listelenir; seçilenlere önizlemeli ve ikinci onaylı SMS ya da e-posta hatırlatması gider. Önceki dönemden kalan devir borçları ayrı kartta izlenir.
Birden çok kasa ve banka hesabı; para girişi, çıkışı, virman ve bakiye düzeltme. Hesap bazında hareket defteri, Excel ve yazdırma.
Kira, fatura, kırtasiye gibi giderler ve diğer gelirler; muhasebe kodları, vadeli giderler ve aylık gelir tablosu.
Kitap, deneme ve kırtasiye alımları, yapılan ödemeler ve kalan borç yayınevi bazında. Ödeme girilince onay bekler; onaylanınca gelir-gider kaydı olarak işlenir, çift giriş olmaz.
Her kişi tek satırda: sabit ücret, ders ücreti, birebir ve rehberlik ek ücreti, ek ve kesintiler, ödenen ve kalan. Rol bazında ayrı ücret hesabı; Excel, CSV ve yazdırma. Satırda kişinin rolüne göre arama yapılır.
Ödeme gününde tek bakışta son kontrol: ayın her günü için girilen ders saati, gelmediği gün kırmızı, izinli gün sarı. Hücreye tıklayıp puantajı düzeltirsiniz; kira, fatura gibi diğer giderler de aynı tabloda görünebilir.
SMS, e-posta, e-fatura ve yapay zekâ için kendi hesaplarınızı bağlarsınız. Ek lisans gerekmez; modülleri Modüller sayfasından açmanız yeterlidir.
Kendi SMS sağlayıcı (İlkSMS) ve SMTP e-posta hesabınızı bağlayın. Örneğin onaylı devamsızlıklar listede toplanır; kayıtları işaretleyip velilere SMS ya da e-posta ile bildirirsiniz. Mesaj şablonu hazır gelir; göndermeden önce alıcıları, önizlemeyi ve tahmini krediyi görürsünüz. Aynı akış ödeme hatırlatması, sınav salon bilgisi ve tahsilat makbuzu için de geçerlidir. Hesap bilgileri sunucuda şifreli saklanır.
Tahsilat satırındaki "Fatura kes" düğmesiyle, kendi EDM Bilişim hesabınız üzerinden e-Arşiv fatura düzenlersiniz. Alıcı bilgisi, KDV oranı ve satır açıklaması hazır gelir; tutarlar anında hesaplanır. Kesilen faturanın durumunu sorgular, PDF'ini açar, gerekirse iptal edersiniz. Önce test ortamı kullanılabilir.
Seçilen öğrencinin sınav, kazanım ve devamsızlık özetinden gelişim raporu yazdırılır; rapor çıktı olarak ya da PDF olarak alınabilir. Yapay zekâya ad, T.C. no, telefon gibi kimlik bilgisi gitmez, veride olmayan bilgi uydurulmaz. Aynı veriyle tekrar istenirse kayıtlı rapor gösterilir, yeni maliyet çıkmaz.
Farklı yayınevlerinin aynı öğrenme hedefini farklı cümlelerle yazdığı kazanımlar, MEB kazanım ağacına ve birbirlerine eşleştirilir. Yapay zekâ her çifti "aynı, ilişkili, farklı" diye değerlendirir ve gerekçesini yazar; hiçbir eşleşme kendiliğinden uygulanmaz, kararı siz verirsiniz ve her karar geri alınabilir.
Rehber öğretmen kendi hazır cümlelerinden seçer; yapay zekâ bunları öğrenci notu ya da özel not için düzgün bir taslağa çevirir. Yalnızca seçilen cümleler gider, öğrenci adı ve kişisel bilgi gönderilmez. Taslağı rehber okuyup düzeltir; kaydetmek rehberin kararıdır.
Herkes yalnızca kendi işini görür, kendi paneline bakar.
Ders programı, ödevler, sınavlar, birebir ders, mesajlar ve bildirimler tek sayfada. Öğrenci kendi notlarını ve ders materyalini buradan açar.
Net, kurum sıralaması, sınıf ve kurum ortalaması, ders bazında doğru-yanlış-boş ve cevap anahtarı.
Sınav bazında kazanım karnesi ve sınavlar arası kazanım gelişimi: hangi kazanımda ilerlediği, hangisinde geriye düştüğü, hangilerine çalışması gerektiği öğrencinin kendi panelinde görünür.
Haftalık program; birebir ders için boş saat seçimi.
Ders programı, yoklama, ders konusu ve ödev, izin ve ek ders talepleri, çalışma saatleri.
Bugünkü ve yaklaşan görüşmeler, öğrenci listesi, kazanımlar, izinler, mesajlar. Demo giriş sayfasında "Rehber olarak gir" düğmesiyle denenir.
Kişileri, yetkileri ve uyum ayarlarını yönetir, sistemi kurumunuza uyarlarsınız.
Branş, kademe, haftalık ders sayısı, çalışma saatleri ve izinler. İzin günü ve yıllık izin hakkı hesaplanır; yazdırılabilir izin dilekçesi hazırlanır. Kuruma özel sicil numarası otomatik verilebilir.
Öğretmen, rehber, yönetici ve diğer personel tek listede; bir kişi birden çok rol taşıyabilir. Pasife alma ve arşivleme; kişi ayrılınca geçmiş kayıtları korunur.
Alt yöneticilere yalnızca gereken bölümlerin yetkisi verilir; örneğin finansı görmeyen bir öğrenci işleri yöneticisi ya da yalnızca tahsilat girebilen muhasebe görevlisi. Yetki değişiklikleri ana yönetici onayına bağlıdır.
Kim, ne zaman, ne yaptı: girişler, ayar değişiklikleri, silmeler, bildirimler, yapay zekâ kullanımı. Kişi, tarih ve işleme göre süzülür.
Kişisel veri için erişim, silme ve anonimleştirme talepleri; açık rıza ve aydınlatma metni onayı; veri ihlali defteri; kurum bilgileri ve uyum ayarları.
Onay bekleyenler, bugünün izinli öğretmenleri, sınav başarı dağılımı tek ekranda. Üst çubuktaki arama (/ ya da Ctrl+K) kişileri, sınıfları ve sayfaları yetkinize göre bulur.
Kullanmadığınız modülü kapatın. Ekrandaki kavramları kurumunuza uyarlayın (Öğrenci yerine Kursiyer); formlarda alan gizleyin ya da zorunlu yapın; eğitim düzeylerini (ortaokul, lise, ilkokul, kurs) ve program adlarını tanımlayın. Yöneticiler için iki adımlı doğrulama, KVKK onayı, otomatik yedekli ve sorun çıkarsa kendiliğinden geri dönen güncelleme, lisans bitiş uyarısı buradadır.
Kurum adı, logo ve renk paleti (logodan ya da yapay zekâdan öneriyle) bir yerden değişir; anasayfa blokları, iletişim formu ve gelen mesajlar yönetilir. Tema tüm sayfalara uygulanır ve güncellemeyle bozulmaz.
Sırada bunlar var:
Demo ortamında bütün panelleri dilediğiniz gibi gezebilirsiniz.